Bewerbungen verwalten: was ab zehn Bewerbungen fehlt

Bei wenigen Bewerbungen reicht eine Tabelle mit Firma, Stelle, Datum und Status. Ab etwa zehn laufenden Verfahren wird es eng: Wann wolltest du nachfassen, welche Lebenslauf-Fassung ging wohin, warum kam die Absage? Das steht in keiner Spalte, bis du es selbst einträgst.

Tabelle, Notion oder spezielle App?

Kriterium	Tabelle (Excel, Google Sheets)	Notion, Trello	Bewerbungs-App
Einstieg	sofort, kostenlos	Vorlage nötig	Konto nötig
Status und Überblick	selbst pflegen	Board	Board und Tabelle
Erinnerung ans Nachfassen	nein	nur mit Aufwand	automatisch
Lebenslauf-Fassung je Bewerbung	nein	als Anhang	eingebaut
Auswertung	selbst bauen	kaum	eingebaut

Die Tabelle speichert, was du einträgst. Von sich aus weiß sie nichts.

Was hilft ab zehn Bewerbungen?

Feste Stufen statt freier Statustexte.
Eine Erinnerung, die sich von selbst setzt, wenn du dich bewirbst.
Absagegründe festhalten. Nach zehn Absagen zeigt sich ein Muster.

So läuft es im personal BewerbungsManager

Jede Bewerbung durchläuft sechs Stufen: Neu, Analysiert, Beworben, Rückmeldung, Interview und Abschluss. Du ziehst sie auf dem Board weiter oder arbeitest in der Tabelle. Sobald eine Bewerbung auf „Beworben“ steht, plant die App eine Erinnerung zum Nachfassen, standardmäßig nach 14 Tagen; die Frist stellst du selbst ein. Termine siehst du im Kalender, Ansprechpartner in den Kontakten. Die Statistik zeigt Antwortquote, Gespräche, Zusagen und die Absagegründe, die du erfasst hast.

Stellen findest du über mehrere Stellensuchmaschinen. Antwortmails fügst du ein, und die KI ordnet sie als Einladung, Absage oder Rückfrage ein. Deine Daten exportierst du jederzeit als ZIP-Datei, auf Wunsch verschlüsselt, auch ohne Pass.

Nachweis Eigenbemühungen
Wenn Agentur für Arbeit oder Jobcenter wissen wollen, wo du dich beworben hast, machst du aus deinen Bewerbungen eine Liste: Datum, Firma, Stelle, Ort, Weg der Bewerbung und Stand für den Zeitraum, den du wählst. Als PDF oder CSV, auch ohne Pass. Welche Form deine Ansprechperson braucht, ist nicht einheitlich geregelt; frag im Zweifel nach. Mehr dazu im Ratgeber „Eigenbemühungen nachweisen“.

Wo die App nicht passt

Kein automatischer Import aus LinkedIn, Xing, StepStone oder Indeed. Kein Zugriff auf dein Postfach. Und nichts für Arbeitgeber: Der personal BewerbungsManager ist für Menschen auf Jobsuche gebaut. Mehr dazu unter „Vergleich und Grenzen“.

Häufige Fragen

Was kostet die App?

Du startest mit dem Start-Pass: 14 Tage für 9,90 €, mit 20 Credits für die KI. Der Betrag wird beim Pass angerechnet. Danach gibt es einen Pass ab 19,90 € als Einmalzahlung, ohne Abo. Start-Pass und Pässe sind geplant und noch nicht buchbar.

Kann ich meine Excel-Liste übernehmen?

Noch nicht. Ein Import aus CSV-Dateien ist in Arbeit.

Muss ich etwas installieren?

Nein. Die App läuft im Browser, auch am Handy. Am besten arbeitest du auf Tablet, Laptop oder PC.