Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist:

Michael Werth
Westfalendamm 221
44141 Dortmund, Deutschland
E-Mail: info@bewerbungsmanager.app

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Bestellpflicht nicht vorliegen.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website und Web-App sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung oder soweit eine gesetzliche Grundlage dies gestattet.

Die App ist nach dem Prinzip der Datenminimierung gebaut: Jeder Nutzer-Account ist auf Datenbankebene technisch von allen anderen getrennt (Row-Level-Security), Passwörter werden ausschließlich als Hash (scrypt) gespeichert.

3. Welche Daten wir verarbeiten

• Kontodaten. Name, E-Mail-Adresse, Passwort (nur als Hash), optionale Zwei-Faktor-Einstellungen.
• Profildaten. Angaben, die Sie freiwillig in Ihrem Profil hinterlegen (Stammdaten, Zielrollen, Gehaltsziele, Ergebnisse des Persönlichkeitstests).
• Inhaltsdaten. Ihre Bewerbungen, Lebensläufe, Anschreiben, Dokumente, Notizen, Termine und Kontakte.
• Nutzungsdaten. Log-Einträge, Zeitstempel, IP-Adresse und technische Metadaten, die zur sicheren Bereitstellung des Dienstes erforderlich sind.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen (Art. 6 DSGVO)

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bereitstellung des Nutzerkontos und aller Funktionen der App.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sicherheit des Dienstes, Missbrauchsvermeidung, Fehleranalyse.
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), soweit Sie optionale Funktionen aktivieren, z. B. die Übergabe von Texten an einen KI-Anbieter Ihrer Wahl. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen.

5. Registrierung, Warteliste und Kommunikation

Die Registrierung erfolgt ausschließlich per Einladungscode und mit Double-Opt-In: Ihr Konto wird erst aktiv, wenn Sie die Bestätigungs-E-Mail beantwortet haben. Optional können Sie eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (Authenticator-App oder E-Mail-Code) aktivieren.

Warteliste für das Beta-Programm. Wenn Sie sich über das Wartelisten-Formular anmelden, verarbeiten wir die dort angegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse sowie Ihre freiwilligen Angaben zu Ihrer Bewerbungssituation (aktuelle Situation, Anzahl paralleler Bewerbungen, bisher genutzte Werkzeuge, Funktionsinteresse, Begründung). Zwecke: Vergabe der Beta-Plätze in der Reihenfolge der Anmeldungen, Kontaktaufnahme mit Ihrem Einladungscode sowie die bedarfsgerechte Ausrichtung und Weiterentwicklung des Angebots. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie im Formular erteilen und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Eine formlose E-Mail an info@bewerbungsmanager.app genügt; Ihre Daten werden dann von der Warteliste gelöscht. Ihre Angaben werden nicht an Dritte weitergegeben und nicht für Werbung Dritter genutzt. Wartelisten-Daten werden spätestens 6 Monate nach Abschluss des Beta-Programms gelöscht, sofern Sie kein Nutzerkonto anlegen.

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO).

6. Cookies, lokale Speicherung und Reichweitenmessung

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies und lokale Speicherung (LocalStorage) ein, um Ihre Sitzung aufrechtzuerhalten und Einstellungen wie das gewählte Farbschema zu speichern (§ 25 Abs. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Reichweitenmessung mit Rybbit. Zur statistischen Auswertung der Nutzung setzen wir die Open-Source-Analysesoftware Rybbit ein. Rybbit arbeitet ohne Cookies und ohne dauerhafte Kennungen; es werden keine Nutzerprofile über Websites hinweg gebildet und keine Daten an Werbenetzwerke weitergegeben. Erfasst werden aggregierte Nutzungsdaten wie aufgerufene Seiten, ungefähre Herkunft (länder-/regionsgenau), Browser- und Gerätetyp sowie Referrer. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der bedarfsgerechten Verbesserung des Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); da keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, ist keine Einwilligung nach § 25 TDDDG erforderlich. Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Eine E-Mail an info@bewerbungsmanager.app genügt.

Werbe-Cookies oder Tracking durch Dritte setzen wir nicht ein.

7. KI-Funktionen und Drittanbieter

Wenn Sie KI-Funktionen nutzen (z. B. Anschreiben-Generierung, Stellen-Analyse, Interview-Vorbereitung), werden die dafür erforderlichen Texte (etwa die Stellenanzeige sowie Angaben aus Ihrem Profil und Lebenslauf) an einen KI-Dienst übermittelt und dort verarbeitet.

Standardmäßig erfolgt diese Verarbeitung über Mistral AI (Mistral AI, Paris, Frankreich). Die Verarbeitung findet in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union statt; eine Übermittlung in ein Drittland ist im Standardbetrieb damit nicht verbunden.

Die KI-Funktionen bewerten Stellenanzeigen und Dokumente für Sie. Eine Bewertung Ihrer Person, eine Eignungs- oder Erfolgsprognose sowie eine Weitergabe Ihrer Unterlagen an Arbeitgeber, Personalvermittler oder Vermittlungsplattformen finden nicht statt; entsprechende Funktionen sind nicht vorhanden. Welche Funktionen KI einsetzen und welche nicht, ist auf der Startseite unter Wo KI mitarbeitet und wo nicht im Einzelnen aufgeführt.

Alternativ können Sie nach dem Prinzip „Bring Your Own Key" einen eigenen Zugang zu Anthropic, OpenAI oder Google Gemini hinterlegen. In diesem Fall erfolgt die Verarbeitung über den von Ihnen gewählten Anbieter auf Grundlage Ihres eigenen Vertragsverhältnisses mit diesem. Da diese Anbieter ihren Sitz in den USA haben, kann dabei eine Übermittlung in ein Drittland stattfinden (Art. 44 ff. DSGVO); sie erfolgt nur, wenn Sie die jeweilige Funktion aktiv auslösen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die App funktioniert auch ohne eigenen API-Key.

8. Hosting und Auftragsverarbeitung

Die Website und die Anwendung werden bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, in Rechenzentren in Deutschland betrieben. IONOS verarbeitet dabei personenbezogene Daten in unserem Auftrag; ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ist mit IONOS abgeschlossen.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an sonstige Dritte findet nicht statt, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

9. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen. Nach Löschung Ihres Kontos werden Ihre Inhaltsdaten innerhalb von 30 Tagen vollständig entfernt. Server-Logdaten werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, soweit sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

10. Datensicherheit

Die Übertragung aller Daten erfolgt verschlüsselt über TLS (HTTPS). Auf Datenbankebene ist jeder Account durch Row-Level-Security technisch von allen anderen getrennt. Passwörter werden ausschließlich als scrypt-Hash gespeichert; eine Zwei-Faktor-Authentifizierung ist optional zuschaltbar.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO).
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
• Widerspruch gegen die Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO).
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO); zuständig ist z. B. die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an info@bewerbungsmanager.app.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: Juli 2026